秘書鈴木さんの上司は話し好きなせいか、面談や会議が予定より長引くことが多く、次の予定に差し支えることがしばしばあります。このようなことをなくすために、鈴木さんはどのようにすればよいのでしょうか。

秘书铃木的上司可能因为比较健谈，所以面谈或会议经常比预定时间要长，因而常常影响到下一个安排。为了避免这种情况，铃木应该怎样办才好呢？

达人支招

商谈等如果不能按时结束有时会影响下一个安排。对此，作为秘书应该如果应对？

首先，重要的是在开会或商谈前，一定要提醒上司下一个安排的时间。此时如果单纯口头提醒的话，上司恐怕会忘记，最好写个便条给他。

可即使这样，一旦聊得起劲难免会忘记时间。这时应该在临近下一个安排时提醒上司，但要给其首尾的时间。

另外，在制定日程表时，如果有重要安排，尽量在其前不安排有可能拖延时间的商谈。如果必须安排，也要尽量让时间充裕一些。

小试牛刀

①次の予定までに時間的余裕がない面談や会議に臨むときは、上司に次の予定をメモしておく。

②面談や会議が長引き、そろそろ打ち切らないと次の予定に差し支えそうなときには、メモを渡してあっても、再度メモで知らせるようにする。

③特に重要な会議や面談、外出などの前には、長引きそうな予定をできるだけ入れないようする。

大虾修炼

秘书的职责之一就是给上司制定日程表，以保证上司工作顺畅。要保证没有重复预约，如果上司安排有变，必须调整其行程表。另外，要尊重上司的意思，多考虑其身体情况，尽量让上司劳逸结合，日程安排得不要太紧。具体内容包括以下几方面：

①接待预约客户。

②制定日程表。

③计划有变时及时调整日程表。

④向上司确认，以防有误。

⑤与相关人员联系。