ビジネスの社会では、初めて会った人と名刺を交換することは、握手と同じぐらい当たり前のことになっている。「名刺がない」「名刺を忘れた」などということでは、どんな場合でも相手にいい印象を与えられない。だが、名刺の管理はエネルギーを使う面倒な仕事だ。会議に出たり、パーティに参加したりして、数十枚の名刺を受け取るのはよくあることだが、これらの名刺は分類するのが面倒なだけでなく、ぶ厚い名刺フォルダーがだんだん増えていくのを見ていると頭痛までしてきてしまう。自分の名刺についてもやっかいなことがある。電話番号が変わったり、転職したり、副業を持ったり……どんな小さな変化であっても、印刷した何ケースもの名刺が使えない事態になる可能性があるのだ。無駄なコストがかさみ、資源の浪費もはなはだしい。使い勝手のよさから見ても、省エネや環境保護の点から見ても、名刺は実にわずらわしいものである。
在商务社会,与初次打交道的人互换名片,已经是件和握手一样普遍的事情。如果宣称“我没有名片”或者“名片忘带了”,无论如何都会给对方留下不太好的印象。但是,管理名片实在是一件太牵扯精力的事情了。参加一场会议,出席一次晚宴,收到几十张名片实在是很正常的。将这些名片分门归类,麻烦不说,日积月累下来,那几大本名片夹看着就让人头疼。自己的名片也是一样,电话换了、跳槽了、兼职了……任何一点小小的变化,就可能导致好几盒已经印好的名片全部作废。白白增加了成本不说,还造成了巨大的资源浪费,无论从从使用方便的角度,还是节能环保的角度看,名片都实在是让人有些无可奈何。
そこで、「電子名刺」が登場したというわけだ。電子名刺の形式は様々のものがある。名刺をカード型記憶装置に書き込むサービスを行っている会社もある。記憶装置にはデータ管理ソフトがついていて、分類作業をパソコンに任せることができる。紙の名刺の中にチップを入れたものや、読み取り用の二次元コードを印刷したものもあり、これらは特別のカード読み取り器を使ってデータを保管することができる。だが落ち着いて考えてみると、どの方式にしても、まるで玩具のようで、記憶装置もカード読み取り器も、ビジネスの現場で気軽に取り出しにくい。しかも、これらはやはり環境には優しくない。
于是,“电子名片”应运而生。不过电子名片的形式也相当的五花八门。有些公司专门提供将名片刻成卡片型光盘的服务,光盘附带数据管理软件,把归类的工作交给电脑完成。有些则是在纸质名片中加入芯片,或者印刷扫描用二维码,然后用特制的读卡器保管名片数据。但平心而论,无论哪种方式,都显得太玩具化,光盘也好,读卡器也好,都不像是正式商务场合中能拿得出手的东西。而且,这样做也一样不怎么环保。
最近、「Yanko Design」というデザインスタジオが、新型の電子名刺を開発した。この「Halo」と呼ばれる新製品はまったく新しいタイプで、見たところは超小型の薄型携帯電話のようである。この新型電子名刺には、SDカードスロットと電源スイッチとブルートゥースセンサーだけが付いており、他の操作はすべてタッチスクリーンで行う。外観は普通の名刺と同じで、両手で差し出しても違和感がない。だが、二台の「Halo」が近づくと、ブルートゥースを通じてお互いの情報が交換され、設定しておいた分類モードによって自動的に名刺が分類される。指でスクリーンに触れるだけで、名刺に伴うわずらわしさを優雅に便利に、そして環境に優しく解決できるのだ。インテリジェントなデジタル製品が溢れる時代にあって、まさに「今まで思いつかなかったが、できないことは何もない」のである。
最近,一家叫“Yanko Design”的设计室研制出了一款新型的电子名片。这个名叫“Halo”的新东西令人耳目一新,它看上去就像一个超迷你的超薄智能手机。除了SD卡插槽,这个新型电子名片上只有一个电源开关和一个蓝牙感应器,其余操作全部通过触摸屏来解决。由于它的外形就和普通的名片一样,双手递出时也不会有任何不正式的感觉。当两台“Halo”靠近时,就可以通过蓝牙相互交换彼此的信息,并通过设置好的分类模式,自动给这些名片归类。只要用手在屏幕上点几下,就既高雅、又方便、而且环保地解决了名片带来的任何麻烦。在智能数码产品横行的时代,真可谓“只有想不到,没有做不到”。