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职场中时间与事务处理的注意事项(中日对照)


■ 出社するとき


時間にゆとりをもって家をでましょう。


始業前には、仕事をはじめる準備を整えるのがベスト。


出社時間=始業時間ではないことに注意!


(提醒:到公司的时间点≠开始工作的时间!)


■ 遅刻しそうなとき


交通機関の遅れなどの場合は、わかった時点で会社に連絡すること。


駅で遅延証明書をもらって。


私的な理由のときは、始業時間までに電話でお詫びして、出社予定時刻を伝えます。


出社したら上司に直接「遅れて申し訳ありません」と。


(提醒:遇到交通故障等突发性问题,一定要及时电话联络到主管说明情况哦!)


■ 欠勤するとき


病気などでは、始業時間までに電話をして、欠勤理由と、いつ出勤できそうかを連絡。


今日の仕事の予定を伝え、代替要員が必要なものがあれば、お願いすることも忘れずに。


上司から聞きたいことがあることも。


原則として本人が上司に直接電話しましょう。


(提醒:因为生病而缺勤时,一定要立即和主管报告哦。当天必须完成的工作,也请有礼貌地拜托给同事吧,同时说明处理事务的内容。)


■ 退勤するとき


終業時間になっても、キリのいいところまで仕事をしましょう。


終わったらデスクを片付け、まだ仕事をしている人にあいさつをして。


上司に「なにか用事はございますか」という配慮があると喜ばれます。


(提醒:一天的工作结束后,再和主管确认下有没有事务需要处理吧。确认可以下班后,花五分钟将办公桌收拾干净再回家哦!)


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