日文字体大体上可以分为“明朝”和“Gothic”两大类。明朝体的笔画竖比横粗，横的右端带有尖角折。而Gothic体则是横和竖差不多粗，几乎没有尖角折。

长篇的日语文章要选择可读性高的“明朝体”

会议总结或小论文、企划书等长篇文章更注重可读性(容易看)，所以比较适合用“细的字体”。 一般来说，明朝体比Gothic体更细，所以长篇文章中更适合用明朝体。

海报和幻灯片等最好使用“Gothic体”

海报和幻灯片等一般来说比起可读性(容易看)更注重视可认性(即使是远距离也能看得清楚)。所以最好使用“Gothic体”。

是否对应加粗的字体

为了让文字醒目，使用加粗十分有效。所以在使用Word和PowerPoint等制作资料时要注意选择“可以加粗”的字体。虽然对“不能加粗”的字体进行加粗设置后也可以实现加粗的效果，但是看上去并不美观，所以尽量不要使用。

通用设计字体

近年来出现许多收费的通用字体，相对来说通用字体即使字体很小也不容易看错，特别是浊音、半浊音。但通用设计字体确实比较贵。如果条件允许的话可以使用。另外，Windows里标准安装的“Meiryo”字体相对来说和通用设计字体非常接近，推荐作为通用设计字体使用。