秘書鈴木さんの上司は提出された資料に目を通していましたが、ミスがあることに気づき、作成者(上司の部下)に注意しておくように鈴木さんに資料を渡しました。この場合、鈴木さんは作成者に、このことをどのように伝えればよいのでしょうか。
秘书铃木的上司浏览下属提交的资料时发现了其中的错误。交给铃木时吩咐要提醒提交者(上司的下属)。在这种情况下,铃木应该怎样把此事转达给提交者才好呢?
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因为上司说“注意しておくように”,所以铃木只需正确地转达即可。但是,铃木是传话的,不能直接说“注意してください”,应该说“もう一度見直してもらえないか”这类相对比较柔和的表达方式。但一定要告知其这是上司的指示,并非自己,否则会产生误会。向提交者这样传达“上司が、この資料にミスがあると言っていたので、もう一度チェックしてもらえないか”即可。
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上司指出下属的错误或者过失,如果要求自己代为传达,在传达时,一定要明确这是上司指出的错误,并非自己。另外要求其改正时,一定要以自己的口吻拜托,语气要柔和。