秘書鈴木さんは上司から、「最近体調がよくないので面会の負担をへたしてもらいたい」と言われた。そこで鈴木さんは、どのようにしたら良いのかを次のように考えた。

①上司の代理の人で済む用件は、なるべく代理の人に受けてもらうようにしようか。

②重要な用件や先へ延ばせない急ぎの用件以外は、断るか先に延ばしてもらうようにしようか。

③面会の予約を受けるとき、上司は体調が優れないからと、先に話して予約の調整をしようか。

秘书被上司吩咐说：“最近身体不好，要尽量减少安排商谈。”怎么办才好呢？于是铃木做了如下考虑：

①代理上司能够处理的事情，尽量让代理人来处理。

②除了重要事情或不能拖延的急事外，拒绝或者往后延期。

③接受面谈预约时，首先告诉对方上司身体欠佳，请对方调整预约时间。

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选项①、选项②的确是在尽量给上司减轻负担，只是这么做必须要先得到上司的谅解。选项③如果告诉外界上司身体欠佳，会遭到外界臆测，节外生枝，所以秘书应该将其保密。故在接到预约时，不应以上司身体欠佳为由拒绝。所以，选项③做法不合适。

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企业有各种各样的秘密，但像业务方面的重大机密员工一般警惕性都比较强，而像上司的动向、身体状况却会一不留神脱口而出。尤其是身体状态方面，其实这个也属于机密范畴，不能向外界随便透露。有时我们可能会以上司身体为由取消预约，有时会在上司与客人吃饭时，考虑到上司的健康，告诉对方上司有什么老毛病，所以不能随便喝酒，等等，其实这都是大忌。作为员工，尤其是秘书应深知这一点。